Bài 7: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu Câu 1 / 20

A. Đổ nước ướt sàn kho hàng ngày B. Định kỳ phun hóa chất diệt côn trùng chuyên dụng, dùng hộp/cặp bảo quản đạt chuẩn, đặt viên chống ẩm và vệ sinh bụi kho định kỳ C. Để kho tối tăm, ẩm thấp và rác rưởi tích tụ D. Xếp tài liệu tiếp xúc trực tiếp xuống nền xi măng ẩm

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 2 / 20

A. Ở góc trên cùng bên trái của trang đầu tiên B. Tại vị trí chữ ký của người có thẩm quyền (phía dưới chức vụ, trên họ tên người ký), hình ảnh chữ ký màu xanh, nền trong suốt C. Ở chân trang cuối cùng bên lề trái D. Ở giữa Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 3 / 20

A. Dài dòng, phức tạp, đa nghĩa, khó hiểu B. Chính xác, kịp thời, đầy đủ, phù hợp và có tính bảo mật C. Càng nhiều tin đồn thất thiệt càng tốt D. Chỉ phát hành bằng miệng không để lại dấu vết

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 4 / 20

A. Không bao giờ cần ký số phụ lục B. Ký số của cơ quan, tổ chức được thực hiện ở phía trên bên phải của phụ lục, trùm lên một phần tên cơ quan và số phụ lục C. Phải in ra giấy dán băng dính vào mặt sau D. Nhờ đối tác bên ngoài ký xác nhận

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 5 / 20

A. Email gửi từ địa chỉ nội bộ chính thức có đuôi tên miền cơ quan B. Email mạo danh lãnh đạo hoặc đối tác, hối thúc khẩn cấp yêu cầu click link lạ hoặc tải file đính kèm chứa mã độc C. Email thông báo lịch giao ban tuần định kỳ D. Email chúc mừng sinh nhật của công đoàn cơ quan

Bài 7: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu Câu 6 / 20

A. Đóng lên tất cả các công văn thông thường gửi đi B. Đóng lên các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính (phụ lục, bảng biểu, biên bản bàn giao) hoặc hóa đơn, giấy giới thiệu chứng nhận C. Đóng đè lên chữ ký của thủ trưởng cơ quan D. Đóng vào phong bì thư gửi đối tác

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 7 / 20

A. Bán nguyên vẹn ổ cứng còn dữ liệu ra ngoài thị trường phế liệu B. Thực hiện xóa dữ liệu an toàn vĩnh viễn (Data Sanitization) hoặc phá hủy vật lý ổ cứng trước khi thanh lý C. Chỉ cần ấn phím Delete và làm rỗng Recycle Bin D. Cài thêm nhiều trò chơi điện tử để che dữ liệu cũ

Bài 5: Hệ thống mạng máy tính trong quản trị văn phòng Câu 8 / 20

A. WEP (Wired Equivalent Privacy - đã lỗi thời và dễ bị bẻ khóa) B. WPA2-Enterprise hoặc WPA3 C. Để mạng mở không cài mật khẩu (Open Wi-Fi) D. Đặt mật khẩu là "12345678"

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 9 / 20

A. Hình ảnh con dấu của cơ quan, tổ chức màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng .png nền trong suốt B. Hình ảnh chữ ký nháy của nhân viên văn thư C. Hình quốc huy màu vàng đính kèm D. Không cần hiển thị bất kỳ hình ảnh nào

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 10 / 20

A. Văn bản chứa nội dung mật chưa được mã hóa bằng hệ thống cơ yếu chuyên dùng B. Quyết định khen thưởng thi đua thường niên C. Công văn mời dự hội nghị tập huấn D. Thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 11 / 20

A. Nguyên tắc quan hệ gia đình thân cận B. Nguyên tắc "Cần phải biết" (Need-to-know) và "Quyền tối thiểu" (Least Privilege) C. Mọi nhân viên đều được cấp toàn quyền quản trị cao nhất (Admin) D. Ai đến cơ quan trước trong ngày được quyền xem toàn bộ dữ liệu

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 12 / 20

A. Có 3 bản sao chép, trên 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau, trong đó có ít nhất 1 bản lưu tại địa điểm khác (offsite/cloud) B. 3 ngày làm việc, 2 người kiểm tra, 1 người ký C. Cứ 3 giờ xóa dữ liệu một lần, giữ lại 2 file, nộp 1 bản cho sếp D. Lưu 3 file cùng nằm trong ổ cứng máy tính cá nhân

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 13 / 20

A. Thẻ nhớ microSD B. USB Token bảo mật chuyên dụng hoặc SIM PKI / Chữ ký số từ xa (Smart CA) C. Đĩa CD-ROM ghi một lần D. Ổ cứng di động 2TB

Bài 4: Chính sách quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 14 / 20

A. Vứt vào thùng rác nếu tài liệu dài quá 2 trang B. Kiểm tra tính xác thực, phân loại, tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tham mưu cho lãnh đạo C. Tự ý thay đổi số liệu theo ý kiến cá nhân của văn thư D. Scan và gửi cho tất cả các đối thủ cạnh tranh

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 15 / 20

A. Tự ý sửa lại ngày tháng cho hợp lệ rồi ký duyệt thay B. Không tiếp nhận, thông báo ngay cho cơ quan gửi để kiểm tra, khắc phục và gửi lại văn bản hợp lệ C. Xóa luôn phần chữ ký số đi và phát hành tiếp D. Chuyển cho tất cả các phòng ban thi hành ngay

Bài 7: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu Câu 16 / 20

A. Đem đốt toàn bộ tài liệu cũ để dọn chỗ cho tài liệu mới B. Phân loại, xác định giá trị, biên mục hồ sơ, loại tài liệu hết giá trị và lập công cụ tra cứu C. Bọc nilon từng trang giấy rồi chôn xuống đất D. Đóng bìa cứng mạ vàng cho mọi tờ giấy lộn

Bài 5: Hệ thống mạng máy tính trong quản trị văn phòng Câu 17 / 20

A. Phun nước áp lực cao từ vòi rồng B. Khí sạch chữa cháy chuyên dụng (như khí FM-200, Novec 1230, khí Nitơ IG-541) C. Đổ xô cát ướt lên tủ rack máy chủ D. Dùng bọt chữa cháy Foam đậm đặc

Bài 5: Hệ thống mạng máy tính trong quản trị văn phòng Câu 18 / 20

A. Chơi game tốc độ cao không bị phát hiện B. Kết nối an toàn, bảo mật từ xa vào hệ thống mạng nội bộ của cơ quan qua môi trường Internet công cộng C. Đọc trộm email của tất cả các đồng nghiệp D. Xóa bỏ hoàn toàn chi phí tiền điện của máy tính

Bài 5: Hệ thống mạng máy tính trong quản trị văn phòng Câu 19 / 20

A. Toàn bộ cơ quan nghỉ làm về nhà B. Hệ thống mạng có đường truyền Internet thứ 2 chạy song song (Dual WAN Failover) từ nhà mạng khác C. Đợi 1 tháng sau xem có tự nối lại không D. Dùng bồ câu đưa thư thay cho email

Bài 6: Quản lý văn thư điện tử trong cơ quan, doanh nghiệp Câu 20 / 20

A. Số ký hiệu, ngày ban hành, tác giả, tên loại, trích yếu, người ký, thời gian tạo lập và lịch sử luân chuyển B. Nhạc chuông điện thoại của người soạn thảo C. Giá tiền của chiếc máy tính đã gõ văn bản D. Danh sách các bài hát trong máy tính